HITS vaihe vaiheelta
HITSin voima perustuu sen yksinkertaisuuteen ja helppouteen niin tilaajalle kuin vastaajillekin. Saat valmiin esityksen käyttöösi seuraavaan kokoukseenne, jossa käytte löydökset läpi ja keskustelette kehitysehdotuksista.
Vaihe 1 - Tilaaminen
Edustamasi yhteisön hallitus päättää itsearvioinnista. Toimeksisaaneena teet tilauksen verkkokaupastamme. Arvioinnin lisäksi voit tilata arvioinnin tueksi lisäpalveluita kuten kirjallisen analyysin tai online-esityksen. Tehtyäsi tilauksen saat sähköpostiisi vahvistusviestin ja ohjeet siitä, miten HITS-arvio tehdään.
Vaihe 2 - Arvioinnin avaaminen
Saat yhden työpäivän kuluessa tilauksesta sähköpostiisi vastauslinkit ja mahdolliset vahvistukset lisäpalveluiden toimittamisesta. Normaalisti saat yhden yhteisen linkin, jonka lähetät kaikille osallistujille.
Vaihe 3 - Vastaaminen
Ellei toisin sovita vastaajilla on viikko aikaa vastata – tiukka aikaraja tuottaa yleensä parhaat tulokset. Tilaajana saat vuorokausi ennen vastausajan päättymistä tiedon ovatko kaikki täyttäneet arvioinnin, jotta voit halutessasi lähettää muistutusviestin.
Vaihe 4 - Tulosten toimittaminen
Viikon sisällä vastausajan päättymisestä saat sähköpostilla ppt-esityksen, jonka voit esittää sellaisenaan tai liittää osaksi muuta esitystä. Itse arviointituloksia et pysty muuttamaan mutta avointen kysymysten vastauksia voit halutessasi muokata haluamallasi tavalla.
Vaihe 5 - Tulosten esittäminen
Käytte tulokset läpi hallituksen kokouksessa joko keskenänne tai HITS-asiantuntijan kanssa. Tästä työ vasta alkaa ja teette omalla kohdallanne tarkoituksenmukaisen toimenpidesuunnitelman.
Vaihe 6 - Hallitustyön jatkuva kehittäminen
Kehitätte hallitustyöskentelyä ja johtamista HITSin viitoittamaan suuntaan ja palaatte hallituksessa asiaan sen mukaan kuin olette purkutilaisuudessa sopineet. Tulevina vuosina vertaatte itsearvioinnin tuloksia nyt saamiinne tuloksiin ja näette miten olette onnistuneet.